Luxury Cruise Line Administrative Coordinator
Bergabunglah dengan Oceanic Voyages Indonesia, pemimpin dalam pengalaman cruises mewah, sebagai Administrative Coordinator di kantor kami yang sibuk di Jakarta. Peran ini adalah tulang punggung operasional darat kami, memastikan koordinasi yang lancar antara armada kami, tim korporat, dan partner kami di seluruh dunia. Anda akan menjadi jembatan antara tim operasional di kapal dan tim darat kami, memastikan semua detail logistik dan administratif berjalan dengan mulus.
Di Oceanic Voyages Indonesia, kami menghargai profesionalisme dan inovasi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mahir dalam menggunakan alat dan perangkat lunak administratif, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang industri pelayaran mewah. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman pelayaran yang tak terlupakan bagi para tamu kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Koordinasi dengan tim operasional di kapal dan tim darat untuk memastikan semua detail logistik berjalan dengan mulus.
- Mengelola dokumen dan data operasional menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
- Memastikan semua peraturan dan prosedur keamanan kapal dan darat diikuti dengan tepat.
- Mengkoordinasikan dengan agen perjalanan dan vendor lokal untuk memastikan pengalaman pelayaran yang lancar.
- Mengelola jadwal dan rencana operasional untuk kapal dan tim darat.
- Mengelola komunikasi dengan tim korporat dan partner internasional.
- Mengawasi anggaran operasional dan memastikan efisiensi biaya.
- Menyelenggarakan pertemuan dan sesi koordinasi dengan tim operasional dan manajemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administratif atau koordinasi operasional di industri pelayaran atau pariwisata.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
- Pemahaman mendalam tentang peraturan dan prosedur keamanan kapal dan darat.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran dan memastikan efisiensi biaya.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang