Executive Personal Assistant (Mandarin Speaker) - Jakarta Utara

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser untuk menjadi Executive Personal Assistant yang berbicara bahasa Mandarin di Jakarta Utara. Kami mencari seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mendukung individu berprofil tinggi di lingkungan yang cepat berubah. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional, serta membantu dalam koordinasi acara dan perjalanan.

Di Private Advertiser, Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berdedikasi untuk mencapai tujuan bersama. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami menawarkan kesempatan untuk tumbuh dan berkembang dalam lingkungan yang mendukung.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas, mulai dari mengatur jadwal hingga membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Kami menghargai profesionalisme, kecepatan, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal untuk pemilik bisnis, termasuk mengatur pertemuan, acara, dan perjalanan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti undangan, surat, dan laporan.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Membantu dalam koordinasi acara, termasuk pengiriman undangan, pengaturan tempat, dan pengaturan logistik.
• Mengelola perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengatur dan memantau tugas administratif, seperti pengiriman paket dan pengelolaan arsip.
• Menyediakan dukungan dalam pengambilan keputusan, termasuk mengumpulkan dan menganalisis informasi.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus, termasuk pengaturan tim dan pemantauan kemajuan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Fluensi dalam bahasa Mandarin (bicara, menulis, dan membaca).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam industri periklanan atau periklanan digital adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait